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Software de gestão para psicólogos

Seu consultório mais organizado.
Sua rotina mais simples.

Prontuário eletrônico, agenda online, assinatura eletrônica, financeiro e portal do paciente em um só lugar, e um link na bio do Instagram para o paciente pedir horário.

7 dias do plano Essencial · Sem cartão de crédito

Tela de Agenda do Mind simple em visualização semanal, com calendário do mês, navegação entre datas e menu lateral com Dashboard, Pacientes, Sessões, Agenda, Financeiro, Documentos e Modelos.

Capturas reais · dados de demonstração

  • 7 dias do plano EssencialSem cartão de crédito para começar.
  • Depois, se não assinar, o FreeA conta continua, com até 6 pacientes ativos e 8 sessões por mês.
  • Planos a partir de R$ 17,90/mêsSem fidelidade. Cancele quando quiser.

Um só lugar

Tudo conectado. Nada desnecessariamente complicado.

Agenda, prontuários, documentos e financeiro fazem parte da rotina de um consultório. O Mind simple reúne essas tarefas em uma experiência integrada, ajudando você a manter suas informações organizadas e sua gestão sob controle. Nada para instalar: a plataforma funciona no navegador.

Durante a sessão

Você escuta. O Mind simple registra.

As notas ficam salvas enquanto você escreve e a avaliação de risco fica na mesma tela. No Essencial, a transcrição ao vivo roda no navegador, sem trocar de aba. No IA-Master, com o consentimento do paciente, a IA gera resumo, tópicos e sinais de risco da sessão. É um apoio à sua leitura: a IA pode errar, e o que vale é o seu julgamento clínico.

1

tela única

paciente, notas e avaliação de risco juntos

0

instalação

tudo no navegador

Tela da sessão no Mind simple, em um notebook: o bloco de avaliação de risco, com nível de risco, tipo de risco e observações clínicas.
Tela da sessão, com a avaliação de risco. Ilustração do produto.

Antes de atender

Sem digitação: auto-cadastro e agendamento online.

Envie um link seguro pelo WhatsApp para o assistido preencher a própria ficha ou divulgue sua página pública para ele solicitar horários livres. O prontuário já nasce com o que o paciente preencher, como nome, contatos e CPF.

1

link público

/agendar/seunome: o paciente solicita o horário

7

dias grátis

teste do plano Essencial, sem cartão

Configuração do link de agendamento, em um notebook: o endereço do link e os horários de atendimento por dia da semana, com dias ativos e pausados.
Horários de atendimento por dia da semana. Ilustração do produto.

Depois de atender

O caixa do consultório, numa tela.

O saldo do mês se atualiza a cada lançamento, o fluxo de caixa mostra dia, mês e ano, e quem está com sessão pendente recebe a cobrança por e-mail com um clique. Exporte tudo em CSV para o contador. O financeiro começa no Impulso; a cobrança por e-mail e o painel de inadimplência, no Essencial.

3

períodos

fluxo de caixa por dia, mês e ano

1

clique

para cobrar por e-mail quem está em atraso

Tela do financeiro, em um notebook: receitas, despesas, saldo líquido e fluxo de caixa do mês, com botões para exportar CSV e ver a inadimplência.
Financeiro: fluxo de caixa do mês. Ilustração do produto.
A página de agendamento que o paciente vê, em um notebook: perfil do profissional, escolha de data no calendário e lista de horários livres.
A página que o paciente vê. Ilustração do produto.
Cartão do link de agendamento no painel: o endereço público da página do profissional, com os botões Copiar link, Testar prévia e Copiar link formatado para a bio do Instagram.

Captura real · dados de demonstração

Agendamento pelo paciente

Seu paciente marca sozinho. Você aprova.

Cada profissional tem uma página própria, com CRP e abordagem teórica quando preenchidos. O paciente escolhe um horário livre da sua agenda e envia o pedido, sem ir e voltar no WhatsApp.

  • Só aparecem os horários livres da sua agenda
  • Você aprova, recusa ou sugere outro horário
  • Link para a bio do Instagram ou para mandar pelo WhatsApp

Incluído no Essencial e nos 7 dias de teste. No Portal do Paciente, quem já atende com você também baixa os recibos em PDF (a partir do Essencial).

Veja por dentro

É isto que você vai usar.

Agenda do Mind simple em visualização semanal, com calendário do mês e navegação entre datas.

Capturas reais · dados de demonstração

Funcionalidades

Cada parte da rotina, no seu devido lugar.

Da documentação clínica ao financeiro, cada módulo foi desenhado para resolver uma tarefa do consultório com clareza, sem telas desnecessárias.

01 · Prontuário eletrônico

Mais organização para a documentação clínica.

Organize as informações dos atendimentos em um prontuário eletrônico. No IA-Master, a IA gera um relatório de evolução que fica salvo como nota no prontuário, para você revisar e editar.

  • Histórico cronológico de cada paciente
  • Exportação do prontuário em PDF
  • Relatório de evolução por IA (IA-Master), salvo como nota editável

Prontuário em todos os planos · Assistente com IA no IA-Master

02 · Agenda

Sua agenda sob controle.

Gerencie marcações, recorrências e bloqueios de horário, e receba pedidos de horário dos pacientes para aprovar, recusar ou propor outro horário.

  • Visualização por dia, semana ou mês
  • Sessões recorrentes e bloqueios de horário
  • Link para o paciente pedir horário, com a sua aprovação
  • Lembrete por e-mail na véspera da sessão

Agenda completa, agendamento online e lembretes a partir do Essencial

03 · Financeiro

Mais clareza sobre a gestão do consultório.

Acompanhe honorários, pagamentos e informações financeiras com ferramentas que ajudam a visualizar a operação.

  • Receitas, despesas e status de pagamento
  • Fluxo de caixa por dia, mês ou ano
  • Recibos em PDF e exportação em CSV
  • Painel de inadimplência a partir do Essencial

Controle financeiro a partir do Impulso

04 · Documentos e formulários

Documentos organizados. Acesso simplificado.

Tenha formulários de anamnese e modelos clínicos padronizados para facilitar a organização documental da sua rotina.

  • Formulários enviados por link e respondidos pelo paciente
  • Laudos, atestados e declarações em PDF
  • Contratos e termos com assinatura eletrônica do paciente

Documentos em PDF a partir do Impulso (10 por mês; ilimitados no Essencial) · Formulários e assinatura eletrônica a partir do Essencial · Modelos personalizados no IA-Master

05 · Transcrição de sessão

Mais facilidade para organizar as informações da sessão.

Use a transcrição, sob demanda, para apoiar o registro e a organização das informações relevantes do atendimento.

  • Transcrição ao vivo pelo reconhecimento de voz do navegador
  • Áudio por IA (OpenAI Whisper) no IA-Master: 600 minutos por mês, com indicador de confiança. Pode conter erros: revise sempre
  • O texto fica salvo na sessão, para a sua revisão

Ela só começa quando você aciona, o navegador pede a sua permissão do microfone e o consentimento do paciente é responsabilidade sua: o Mind simple bloqueia a transcrição por IA quando não há consentimento registrado. Em alguns navegadores, como o Chrome, o áudio do reconhecimento de voz vai ao fabricante do navegador.

Transcrição ao vivo a partir do Essencial · Áudio por IA no IA-Master

Invista em você

Planos que crescem com você.

Todo cadastro começa com 7 dias do plano Essencial, sem cartão. Depois, você assina o plano que quiser ou fica no Free.

Periodicidade de cobrança

Free

Para conhecer

R$0,00/mês
  • Até 6 pacientes
  • Até 8 sessões por mês
  • 200 MB para laudos, anexos e fotos
  • Prontuário e agenda já inclusos.

O Free não é uma opção de cadastro: é o plano em que a conta continua depois do teste de 7 dias, se você não assinar.

Impulso

Para quem está começando a crescer

R$17,90/mês
  • Até 14 pacientes
  • Até 12 sessões por mês
  • 10 documentos em PDF por mês
  • 500 MB para laudos, anexos e fotos

Tudo do Free, mais:

  • Controle financeiroLançamentos de receitas e despesas, status de pagamento e recibo em PDF.
Recomendado

Essencial

Para seu consultório do dia a dia

R$22,90/mês
  • Pacientes ilimitados
  • Sessões ilimitadas
  • Documentos em PDF ilimitados
  • 2 GB para laudos, anexos e fotos

Tudo do Impulso, mais:

  • Agenda completaSessões recorrentes, categorias por cor e bloqueios de horário.
  • Agenda online do pacienteLink público para o paciente escolher um horário livre, dentro da sua disponibilidade, e pedir o agendamento. Você aprova.
  • Lembrete automático de sessãoE-mail enviado ao paciente na véspera, sem você precisar lembrar.
  • Formulários digitaisAnamnese e escalas respondidas pelo paciente, com verificação de identidade.
  • Portal do PacienteÁrea própria do paciente para ver documentos, cobranças e consentimentos.
  • Assinatura eletrônica do pacienteContratos e termos assinados por código enviado por e-mail, conforme a Lei nº 14.063/2020.
  • Painel de inadimplênciaQuem está em atraso, há quanto tempo e quanto, com um clique para cobrar.
  • Importação de pacientes em massaTraga sua base inteira de uma vez por planilha CSV.
  • Transcrição ao vivo da sessãoO que é falado vira texto na tela enquanto a sessão acontece.

IA-Master

Com inteligência artificial clínica

R$44,90/mês
  • Pacientes ilimitados
  • Sessões ilimitadas
  • Documentos em PDF ilimitados
  • 600 minutos de transcrição por IA a cada mês
  • 5 GB para laudos, anexos e fotos

Tudo do Essencial, mais:

  • Transcrição de áudio em alta precisãoReprocessa a gravação por IA (Whisper, da OpenAI) e mostra o nível de confiança do modelo. O texto pode conter erros: confira antes de usá-lo.
  • Assistente clínico com IAResumo da sessão, tópicos, emoções percebidas e sinais de risco, mais o relatório de evolução. Apoio à sua leitura: a IA pode errar e não diagnostica.
  • Modelos de documento personalizadosMonte seus próprios laudos, contratos e declarações.
  • Suporte prioritárioSeus pedidos chegam marcados como prioritários e são respondidos antes dos demais. Peça em Configurações → Conta.

O teste é do Essencial e não inclui a análise por IA. Peça uma demonstração pelo WhatsApp (abre o WhatsApp em nova aba).

Sem fidelidade: cancele quando quiser, direto no painel. Em até 7 dias da contratação você pode desistir e receber o valor de volta. Todos os planos incluem prontuário eletrônico e agenda. Cada profissional usa a própria conta e assinatura. O Free começa com até 6 pacientes ativos.

Seus dados e a IA

O que é seu, o que é nosso e o que a IA faz.

Papéis definidos

Pela LGPD, você é o controlador dos dados dos seus pacientes e o Mind simple os trata em seu nome, como operador. Os Termos detalham as responsabilidades de cada parte.

O que é cifrado

CPF, telefones, observações, medicações, notas clínicas, transcrições e avaliações de risco são cifrados campo a campo (AES-256-GCM), e o tráfego usa HTTPS/TLS 1.2 ou superior. Nem tudo é cifrado por campo: a Política lista o que é e o que não é.

Cada conta vê só os seus pacientes

O isolamento entre profissionais é feito pela aplicação: toda consulta é filtrada pela conta autenticada. Você exporta os dados de cada paciente e baixa um backup do prontuário em arquivo, em todos os planos, inclusive no Free. A guarda dessa cópia é sua.

IA só com o consentimento do paciente

A transcrição de alta precisão, o resumo da sessão e o relatório de evolução começam quando você aciona. O alerta de risco do IA-Master é a exceção: com a análise por IA consentida pelo paciente, o trecho das notas vai à OpenAI a cada pausa na digitação, a menos que você desligue o alerta no bloco de anotações da sessão (a escolha vale por aparelho). Sem consentimento registrado, nada é enviado. A IA pode errar e não substitui o seu julgamento clínico.

Transcrição ao vivo

Ela usa o reconhecimento de voz do navegador. Em alguns navegadores, como o Chrome, o áudio é enviado ao fabricante do navegador, fora do controle do Mind simple. A transcrição de alta precisão, no IA-Master, processa o áudio por IA (OpenAI Whisper).

Para quem é

Feito para quem atende com a própria conta.

  • Psicólogos com consultório próprio ou alugado

    Agenda, prontuário, documentos e financeiro no mesmo lugar, no navegador.

  • Quem está começando

    O teste dura 7 dias, no plano Essencial. Se não assinar, a conta continua no Free, com até 6 pacientes ativos e 8 sessões por mês.

  • Consultórios com mais de um profissional

    Cada profissional usa a própria conta e a própria assinatura, com agenda e prontuário próprios. Ainda não existe agenda, prontuário ou financeiro compartilhado entre profissionais.

O Mind simple não é

  • Um prontuário hospitalar. Não foi pensado para hospitais nem para operações de alta complexidade.
  • Uma plataforma de teleatendimento. Não tem videoconferência: suas sessões on-line seguem na ferramenta de chamada que você já usa.
  • Um sistema para equipes. Não há agenda, prontuário nem painel compartilhados entre profissionais.

Se a sua rotina é a de um consultório, o Mind simple foi feito para ela.

Dúvidas frequentes

Antes de começar.

Como funcionam os dias de teste?

Ao criar sua conta, você usa os recursos do plano Essencial por 7 dias, sem informar cartão. O teste não inclui a análise clínica por IA do IA-Master.

O que acontece quando o teste termina?

Se você não assinar, a conta passa ao Free. Seus dados não são apagados; você pode consultar e exportar o que já registrou. O Free permite até 6 pacientes ativos e 8 sessões por mês para novos registros.

O paciente confirma um horário sozinho?

Não. Pelo link público, ele vê horários livres e envia um pedido. Você aprova, recusa ou propõe outro horário antes de o agendamento entrar na agenda.

A inteligência artificial está incluída no teste?

A transcrição ao vivo do Essencial usa o reconhecimento de voz do navegador. A transcrição de alta precisão e a análise clínica por IA fazem parte do IA-Master. Se quiser vê-las antes de assinar, peça uma demonstração assistida pelo WhatsApp.

Duas pessoas podem atender na mesma conta?

Cada profissional usa a própria conta e a própria assinatura, com agenda e prontuário separados. Ainda não há agenda, prontuário ou financeiro compartilhado entre profissionais.

Posso cancelar a assinatura?

Sim. Você pode cancelar quando quiser, sem multa, em Configurações → Conta → Gerenciar assinatura. O plano pago continua até o fim do período já pago; depois a conta passa ao Free.

O princípio

Foco no paciente,
não na burocracia.

Cada minuto gasto com papelada é um minuto que não volta para quem está na sua frente.

A ideia que decide o que entra e o que fica de fora do Mind simple

Experimente sem compromisso

Sua rotina mereceuma experiênciamais simples.

7 dias grátis do plano Essencial. Depois, se quiser, o plano Free segue sem prazo (até 6 pacientes ativos). Sem cartão.

Prefere conversar antes? Fale com a gente no WhatsApp (abre o WhatsApp em nova aba).